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Titolo

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Primo Addetto alla Reception

Descrizione

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Cerchiamo un Primo Addetto alla Reception dedicato e professionale per gestire le attività di front desk in un ambiente dinamico e accogliente. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i clienti e visitatori, garantendo un servizio clienti eccellente e supportando le operazioni quotidiane dell'ufficio o della struttura. Le responsabilità includono la gestione delle prenotazioni, l'accoglienza degli ospiti, la gestione delle chiamate telefoniche e la coordinazione con altri reparti per assicurare un flusso di lavoro efficiente. È fondamentale possedere ottime capacità comunicative, un atteggiamento cordiale e la capacità di gestire situazioni stressanti con professionalità. Il ruolo richiede inoltre competenze organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di utilizzare software gestionali e sistemi di prenotazione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita e sviluppo professionale. Se sei una persona motivata, con una forte attitudine al servizio clienti e desideri far parte di un team dinamico, ti invitiamo a candidarti per questa posizione di Primo Addetto alla Reception.

Responsabilità

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  • Accogliere e registrare gli ospiti all'arrivo.
  • Gestire le prenotazioni e le cancellazioni.
  • Rispondere alle chiamate telefoniche e alle richieste di informazioni.
  • Coordinare con altri reparti per soddisfare le esigenze degli ospiti.
  • Gestire i pagamenti e le fatturazioni.
  • Mantenere l'area della reception ordinata e professionale.
  • Fornire informazioni turistiche e locali agli ospiti.
  • Gestire reclami e risolvere problemi in modo efficace.
  • Aggiornare e mantenere i registri degli ospiti.
  • Assistere nella preparazione di report giornalieri.

Requisiti

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  • Esperienza precedente in ruoli di reception o front desk.
  • Eccellenti capacità comunicative in italiano e preferibilmente in inglese.
  • Conoscenza di software gestionali e sistemi di prenotazione.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire situazioni di stress con calma e professionalità.
  • Disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi.
  • Buona presenza e atteggiamento professionale.
  • Conoscenza base di contabilità e gestione pagamenti.
  • Flessibilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza precedente come addetto alla reception?
  • Come gestisci situazioni di conflitto con i clienti?
  • Quali software gestionali conosci e hai utilizzato?
  • Sei disponibile a lavorare su turni e nei weekend?
  • Come garantisci un servizio clienti di alta qualità?
  • Come organizzi le tue attività quotidiane alla reception?
  • Hai esperienza nella gestione di pagamenti e fatturazioni?
  • Come ti mantieni aggiornato sulle informazioni turistiche locali?
  • Raccontaci di una situazione difficile che hai risolto al lavoro.
  • Quali lingue parli oltre all'italiano?